Zapytanie ofertowe 28-11-2024

Szubin, dn.28.11.2024 r.

Zapytanie ofertowe 2024.9

 
I. Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wszystkich elementów ubioru dla każdego
ucznia OPW rozpoczynającego naukę w klasie I OPW w roku szkolnym 2024/2025 zwanego
„Indywidualnym pakietem ubiorczym ucznia Oddziału Przygotowania Wojskowego”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
II. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: uzgodniony zostanie indywidualnie z wybranym oferentem, nie
później jednak niż do dnia 16 grudnia 2024 roku.
III. Warunki realizacji zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zgodny z wymogami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego należy dostarczyć w uzgodnionym z wybranym oferentem terminie na
adres ul. J. Kochanowskiego 1, 89-200 Szubin
2. Płatność nastąpi w terminie 7 dni po dostarczeniu w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawioną fakturą VAT.
IV. Osoba do kontaktów
1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Alicja Jaśkowiak (693-171-621), Piotr Jamróg (661-197-
719)
2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Alicja Jaśkowiak (52/384-23-97)
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2.Ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, proszę
złożyć na adres mailowy: sekretariat@zsszubin.pl lub w sekretariacie szkoły
3. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty
lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie
pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
VI. Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę
1. Ofertę proszę złożyć do dnia 6 grudnia 2024 roku do godz. 09:00 na adres mailowy:
sekretariat@zsszubin.pl lub w sekretariacie szkoły.
2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez
Zamawiającego.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 6 grudnia 2024 roku o godz. 10:00. O wyborze oferenta
zamawiający poinformuje za pomocą strony internetowej BIP .
VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu
zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.
2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po
przecinku.
VIII. Kryteria oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Cena – znaczenie kryterium – 60 %
Zgodność z wymogami technicznymi – znaczenie kryterium – 40%
 
3. Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów
jaką można uzyskać – 100.
4. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów
spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.
IX.  Składanie ofert dodatkowych.
1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert
jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały
złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te
oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
X. Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu
1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XI. Podstawa nieudzielenia zamówienia
1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
3. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie
niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć.
5. W przypadku, o którym mowa w rozdziale IX, zostały złożone oferty dodatkowe
o takiej samej cenie.
6. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
XII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia
wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych
z prawdą.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający bierze pod uwagę wyłącznie oferty przesłane na adres mailowy wskazany
w zapytaniu ofertowym.
 
ZATWIERDZAM
Alicja Jaśkowiak

PDFzał. nr 2 Wymagania techniczne ubioru mundurowego dla uczniów OPW 2024.9.pdf (1 017,82KB) DOCXzał. nr 3 Oferta cenowa- formularz 2024.9.docx (22,92KB)
DOCXzał. nr 4 Wzór umowy 2024.9.docx (19,86KB)
DOCXzał. nr 5 Protokoł zdawczo - odbiorczy 2024.9.docx (21,04KB)
DOCXZałącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr 2024.9 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.docx (15,43KB)
DOCXzapytanie ofertowe 2024.9 treść zapytania.docx (17,70KB)